¿Alguna vez te has preguntado si la devolución de una compra se realiza a través de un débito o crédito? Seguro que te ha sucedido alguna vez, y en este artículo vamos a despejar todas tus dudas al respecto. La devolución de una compra puede generar cierta confusión, pero aquí te explicaremos detalladamente qué significa cada opción y cómo saber cuál aplica en cada caso. Así que sigue leyendo, ¡y descubre qué hacer en caso de querer devolver una compra!
Resumen de devolución de compras
Cuando el comprador de un producto devuelve el producto adquirido al vendedor, se denomina devolución de compra. El comprador puede devolver la mercancía al vendedor (el acreedor) debido a compras excesivas, mercancía defectuosa o un motivo similar. Para registrar esta transacción, se pueden hacer ajustes a la cláusula de devolución de compra o se puede crear una cláusula de devolución de compra separada en los libros del comprador.
Para registrar la transacción se acredita la cuenta de devolución de compras y se debita el pasivo respectivo.
Cuando los bienes adquiridos por la empresa a crédito se devuelven al vendedor, las cuentas por pagar comerciales se reducen y se trata de una “ganancia” o “ingreso‘ para la organización, por lo que la devolución de la compra es un cuenta nominal.
Según las reglas modernas.
| Cuenta | aumentar | Reducir |
|---|---|---|
| ingreso | Crédito (Cr.) | Débito directo (Dr.) |
El rendimiento de la compra (ingreso) se acredita (Cr.) cuando aumenta y se carga (Dr.) cuando disminuye.
¿Porqué es eso?
Esta es una regla contable que no debe infringirse bajo ninguna circunstancia.
¿Como se prepara?
Por ejemplo, usted es propietario de una empresa comercial y ha comprado bienes al proveedor a crédito. Cuando recibe el inventario, encuentra algunos artículos defectuosos que envía de vuelta al proveedor. En los libros financieros se acredita la cuenta de devolución de compras ya que supone un aumento de ingresos para la organización.
A continuación encontrará el cronograma de registro en los libros financieros.
Paso 1: el siguiente asiento de diario se registra en los libros de contabilidad cuando se devuelven los artículos defectuosos. (Regla Aplicada – Cr. el aumento de ingresos o ventas)
| Proveedores de aire acondicionado | Débito directo |
| Para comprar un aire acondicionado de devolución | crédito |
(La mercancía se devuelve a los proveedores)
Paso 2: transferir ganancias a “Trading A/c”.
| Compra devolución aire acondicionado | Débito directo |
| Al aire acondicionado comercial | crédito |
(Los productos devueltos se transferirán a la cuenta comercial)
Según las reglas de oro de la contabilidad
| Cuenta | Regla de domiciliación bancaria | regla de crédito |
|---|---|---|
| Nominalmente | Todos los gastos y pérdidas. | Todos los ingresos y ganancias. |
Se acredita el retorno de la compra (ingresos) (Cr.)
Según las reglas de oro de la contabilidad (cuentas nominales), se deben tener en cuenta los ingresos y las ganancias.
La cuenta de gastos, pérdidas, ingresos y ganancias se denomina cuenta nominal. El saldo de estas cuentas es siempre cero al inicio del ejercicio. Dado que la devolución de la compra son los ingresos de la empresa, hay que tenerla en cuenta.
Ejemplo
Por ejemplo, usted fabrica botellas, pero parte de la materia prima comprada al proveedor no tiene la calidad requerida, por lo que devuelve el material al proveedor. En los libros financieros la cuenta de devoluciones de compras se acredita ya que es un ingreso para la organización a medida que disminuye el monto a pagar al proveedor.
A continuación encontrará el cronograma de registro en los libros financieros.
Paso 1: en el ejemplo anterior, el asiento del diario de materia prima devuelta se acredita a “Devoluciones de compras A/C”. (Regla aplicada – Cr. todos los ingresos y ganancias)
| Proveedores de aire acondicionado | Débito directo |
| Para comprar un aire acondicionado de devolución | crédito |
(Materia prima devuelta al proveedor)
Paso 2: transferir las ganancias a la “Cuenta comercial”.
| Compra devolución aire acondicionado | Débito directo |
| Intercambiar aire acondicionado |
crédito |
(Los materiales devueltos se transferirán a la cuenta comercial)
Devolución de compra dentro del balance de comprobación
Al comprar devoluciones, se mostrará un crédito en el balance de comprobación. A continuación se muestra un ejemplo de un balance de comprobación que muestra un crédito por devoluciones de compras.
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