La contabilidad es una herramienta esencial en la gestión financiera de una empresa. Aunque puede parecer compleja y confusa para aquellos que no están familiarizados con ella, existen tres reglas de oro que la rigen y que todo contador debe tener en cuenta. ¿Quieres descubrir cuáles son estas reglas fundamentales que guían la contabilidad? ¡Sigue leyendo!
- Descripción general y significado
- Tres reglas de oro
- Ejemplos
- Cómo utilizar
- Enfoque moderno
- prueba
- Vídeo de revisión
- Práctica
- Descargar PDF
- Diploma
Descripción general y significado
En el sentido general del idioma inglés, algo llamado “Golden” significa calidad superior. Se aplican las reglas de oro en materia de contabilidad Reglas principales para registrar transacciones financieras. en el momento de su fundación. Estas reglas determinan qué cuentas deben debitarse y acreditarse.
Un asiento de diario es la base de los estados financieros de una empresa. Los datos financieros se vuelven poco confiables cuando las reglas de débito y crédito se aplican incorrectamente. Por ejemplo, los informes financieros se basan en datos contables confiables y protegidos por estas y otras reglas. Principios de contabilidad.
Cada>Libros subsidiarios) según las 3 reglas de oro de la contabilidad.
Los documentos fuente se utilizan para respaldar el asiento de transacciones en los libros de cuentas. Por ejemplo; facturas, cheques, recibos, Domiciliaciones, Créditosetc.
Una vez registrada la actividad, el siguiente paso es “contabilizar” el asiento, es decir, transferirlo a la cuenta correspondiente del libro mayor.
¿Qué es una cuenta? – Es una especie de tabla en forma de “T” en la que se registran las transacciones bajo determinados epígrafes. Los datos se pueden utilizar para rastrear no sólo el monto de una transacción, sino también su impacto y dirección.
A la izquierda encontrará todas las transacciones de débito y a la derecha todas las transacciones de crédito.
Débito y crédito – Dependiendo del tipo de cuenta, puede suponer un aumento o una disminución. Dependiendo del tipo de cuenta, los débitos y créditos se regulan de forma diferente.
Débito directo – Significa un aumento en el valor de un activo o gasto o una disminución en el valor de un pasivo (incluido el patrimonio) o ingreso.
crédito – Es lo opuesto al débito y significa una disminución en el valor de un activo o gasto o un aumento en el valor de un pasivo (incluido el patrimonio) o un ingreso.
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Tres reglas contables de oro con ejemplo
Estas reglas son Se utiliza para preparar un asiento de diario preciso. Constituye la base de la contabilidad y constituye la piedra angular de toda la contabilidad..
También son conocidos como reglas contables tradicionales o el Reglas de débito y crédito.
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Interpretación sencilla de las 3 reglas de oro de la contabilidad
si el articulo (cuenta real) Es viene en el negocio entonces – domiciliación bancaria
si el articulo (cuenta real) Es salir del negocio en ese momento – crédito
Si la persona (o) entidad (o) jurídica (o) grupo recibe algo – domiciliación bancaria
Si la persona (o) entidad (o) jurídica (o) grupo da algo – crédito
si es un gasto o pérdida para la empresa – domiciliación bancaria
si es un ingresos o ganancias para la empresa – crédito
Al crear un asiento de diario, los conceptos básicos son los siguientes Hay tres tipos de cuentas: dinero real, cuenta personal y cuenta nominal. Cada cuenta tiene una regla específica que se debe aplicar Es sumamente importante identificar correctamente la cuenta. por un periodismo preciso.
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Ejemplos de reglas de oro de la contabilidad
- Compré muebles por 10.000 en efectivo.
| Cuentas involucradas | Debito credito | Regla aplicada |
| muebles, aire acondicionado | 10.000 | Aire acondicionado real: doctor, lo que entra |
| Para pagar el aire acondicionado | 10.000 | Aire acondicionado real – Cr. ¿qué está sucediendo? |
- Pagó 15.000 en efectivo a Unreal Pvt Ltd.
| Cuentas involucradas | Debito credito | Regla aplicada |
| Irreal Pvt Ltd. C.A | 15.000 | Aire acondicionado personal – Dr. El Recipiente |
| Para pagar el aire acondicionado | 15.000 | Aire acondicionado real – Cr. ¿qué está sucediendo? |
- Pagué 18.000 del banco por el alquiler.
| Cuentas involucradas | Debito credito | Regla aplicada |
| alquilar aire acondicionado | 18.000 | Aire acondicionado nominal – Dr. todos los costos |
| Al banco aire acondicionado | 18.000 | Aire acondicionado personal – Cr. el dador |
- La máquina estará sujeta a una depreciación de 29.000.
| Cuentas involucradas | Debito credito | Regla aplicada |
| Depreciación del aire acondicionado | 29.000 | Aire acondicionado nominal – Dr. todos los costos |
| Para aire acondicionado mecánico | 29.000 | Aire acondicionado real – Cr. ¿qué está sucediendo? |
- Vendió productos por 5.000 a crédito al Sr. Unreal.
| Cuentas involucradas | Debito credito | Regla aplicada |
| Sr. irreal aire acondicionado | 5.000 | Aire acondicionado personal – Dr. El Recipiente |
| Vendo aire acondicionado | 5.000 | Aire acondicionado nominal – Cr. todos los ingresos |
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A continuación se explica cómo utilizar estas reglas en una entrada de diario.
Al registrar un asiento de diario, se deben seguir estrictamente las reglas de oro de la contabilidad para garantizar que el asiento se registre correctamente. Los siguientes pasos se utilizan para registrar una entrada en el libro contable primario:
- Identificar las cuentas involucradas
- Determinar el tipo de cuentas.
- Aplicar las reglas de oro de la contabilidad
- Registra la transacción
A continuación se muestra un ejemplo para ayudarle a comprender. Este ejemplo muestra una empresa que recibe efectivo y realiza una venta.
| Efectivo, aire acondicionado. | Débito directo | Real – domiciliación bancaria de lo recibido |
| Vendo aire acondicionado | crédito | Nominal: acredita todos los ingresos/ganancias |
Paso 1 – El primer paso de una entrada en el diario es Identificar las cuentas involucrados en una transacción. Se deben identificar al menos dos de estas cuentas. Según el ejemplo anterior, las dos cuentas afectadas son Efectivo y Ventas.
paso 2 – Después de identificar el tipo de cuentas en el paso 1, el siguiente paso es: Determinar su tipo (real, personal o nominal). Según el ejemplo anterior, las dos cuentas afectadas son “Caja”, que es una cuenta real, y “Ventas”, que es una cuenta nominal.
paso 3 – Lo más destacado de nuestro tema es el Aplicación de reglas de oro. Esto debe hacerse correctamente después de determinar el tipo de cuentas.
- De acuerdo con las tres reglas de débito y crédito (ver más abajo), “Cash A/C” (Real) debe tratarse de acuerdo con la primera regla, ya que el efectivo ingresa al negocio, “Debitar lo que ingresa”.
- De manera similar, las “ventas de aire acondicionado” deben tratarse según la tercera regla ya que las ventas constituyen ingresos para la empresa. “Acreditar todas las ganancias y ganancias”.
| Real | Dr. lo que entra | Cr. ¿qué está sucediendo? |
| personal | Dr. recipiente | Cr. el dador |
| Nominalmente | Dr. todos los gastos/pérdidas | Cr. todos los ingresos/beneficios |
Etapa 4 – Después Grabar la transacción con la fecha exacta, almacenando toda la evidencia y agregando una breve narrativa Proceso de preparación y registro de un asiento de diario. esta completado.
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Reglas de débito y crédito según un enfoque moderno
Si usted es publicar una entrada En el diario, puede utilizar el enfoque contable moderno en lugar de las tres reglas de oro de la contabilidad.
Deberías intentar usar eso americano o reglas modernas de contabilidad para comparar y descubrir cuál se adapta a tu estilo de aprendizaje y es fácil de usar. Es cierto que algunas personas encuentran esto. enfoque moderno más simple que las tres reglas de oro de la contabilidad utilizadas tradicionalmente.
Ejemplo: reglas contables modernas
- 3.000 en efectivo como alquiler de Unreal Pvt Ltd. recibir.
| Cuentas involucradas | Debito credito | Regla moderna aplicada |
| Pago en efectivo, aire acondicionado. | 3.000 | Clima vegetal – Dr. El aumentar |
| alquilar aire acondicionado | 3.000 | Ventas A/C – Cr. El aumento |
breve cuestionario de autoevaluación
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Vídeo de revisión y aspectos destacados.
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Práctica
Esta sección está dedicada a la práctica de las tres reglas de oro en contabilidad. A medida que practique esto, obtendrá una mejor comprensión del tema.
Preguntar – Del 1 al 10, indique el tipo de cada cuenta y la regla que aplica a cada una. Del 11 al 15, identifica las cuentas involucradas, su tipo y sus reglas.
1. Efectivo
Tipo y regla – Aire acondicionado real, regla – Dr. lo que entra y Cr. ¿qué está sucediendo?
El efectivo es un activo para la empresa y para todos los activos (los activos tangibles e intangibles son cuentas reales).
2. Loco Pvt Ltd. (Deudor)
Tipo y regla – Aire Acondicionado Personal, Regla – Dr. el destinatario y Cr. el dador
Es importante entender que un deudor no se clasifica como una cuenta real, aunque sea un activo de la empresa, sino como una cuenta personal porque pertenece a una persona física o jurídica. Una cuenta personal se utiliza para determinar el saldo adeudado de un individuo u organización.
3. Buena voluntad
Tipo y regla – Aire acondicionado real, regla – Dr. lo que entra y Cr. ¿qué está sucediendo?
Se trata como una cuenta real porque representa un activo para la empresa.
4. Compras
Tipo y regla – Aire acondicionado nominal, regla – Dr. todos los costos y pérdidas &cr. todos los ingresos y ganancias
Las compras son un gasto para la empresa, por lo que es una cuenta nominal.
5. banco
Tipo y regla – Aire Acondicionado Personal, Regla – Dr. el destinatario y Cr. el dador
Es fácil confundir el banco con una cuenta real, cuando en realidad se clasifica como una cuenta personal porque es propiedad de una persona jurídica.
6. inventario
Tipo y regla – Aire acondicionado real, regla – Dr. lo que entra y Cr. ¿qué está sucediendo?
Como activo comercial, se trata como una cuenta real.
7. Salarios
Tipo y regla – Aire acondicionado nominal, regla – Dr. todos los costos y pérdidas &cr. todos los ingresos y ganancias
Los sueldos son un gasto de la empresa, por lo que es una cuenta nominal.
8. Salarios destacados
Tipo y regla – Aire Acondicionado Personal, Regla – Dr. el destinatario y Cr. el dador
Los salarios representan un gasto para la empresa, mientras que los salarios pendientes se asignan a uno o varios empleados, lo que significa que la cuenta de salario del empleado se convierte en una cuenta personal. La regla general en el caso de un prefijo o sufijo (pendiente, prepago, acumulado, etc.) es el tipo de cambio de cuenta de nominal a personal.
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9. Propiedad arrendada
Tipo y regla – Aire acondicionado real, regla – Dr. lo que entra y Cr. ¿qué está sucediendo?
Un inquilino tiene derecho a utilizar la propiedad durante un período de tiempo específico según un contrato de arrendamiento. El inquilino paga un depósito extremadamente pequeño para comprar y utilizar la propiedad. Dicha propiedad se trata como una cuenta real porque es un activo comercial.
10. Deudas incobrables canceladas
Tipo y regla – Aire acondicionado nominal, regla – Dr. todos los costos y pérdidas &cr. todos los ingresos y ganancias
La cancelación de deudas incobrables es la cancelación de cuentas por cobrar que la empresa ahora considera incobrables. Debe informarse en la cuenta de resultados y eliminarse de los libros de contabilidad. Dado que es una pérdida para la empresa, se trata como una cuenta nominal.
11. Vendió bienes por dinero en efectivo 50.000
Cuentas involucradas – Aire acondicionado de caja y aire acondicionado de venta.
Tipo y reglas – El efectivo es una cuenta real, es decir, Dr., que se recibe (50.000), las ventas son una cuenta nominal, es decir, Cr. los ingresos (50.000).
12. Vendió mercancía a crédito a Unreal Co. por 11.000
Cuentas involucradas – Unreal Co. A/c (deudor) y Sales A/c
Tipo y reglas – Unreal Co. A/c es una cuenta personal, por lo que el Dr. el destinatario (11.000), Ventas es una cuenta nominal, por lo que Cr. los ingresos (11.000).
Es importante tener en cuenta que la pregunta anterior se refiere a una empresa con otra empresa. La cuenta se clasifica como personal aunque sea un activo para la empresa.
13. Equipo comprado por 10,000 (pagado con cheque)
Cuentas involucradas – Dispositivo de aire acondicionado y aire acondicionado de mesa.
Tipo y reglas – El equipo A/C es una cuenta real, por lo que el Dr. lo que entra (10,000), el banco es una cuenta personal, entonces Cr. el donante (10.000).
En muchos casos, una cuenta bancaria se confunde con una cuenta real cuando en realidad es una cuenta personal porque pertenece a una entidad comercial separada.
14. Salarios pagados de 90.000 (depósito directo del banco)
Cuentas involucradas – Salarios A/C y A/C Bancario
Tipo y reglas – Los sueldos A/C son una cuenta nominal, por lo que el Dr. todos los gastos (90.000), el banco es una cuenta personal, por lo que Cr. el donante (90.000).
15. Recibió 9.500 en efectivo de Unreal Co. como liquidación total y final de su cuenta valorada en 10.000. (Asiento de diario compuesto)
Cuando se debitan o acreditan muchas cuentas, se denomina asiento de diario compuesto. A diferencia de un simple asiento de diario, que sólo incluye un máximo de 1 débito y 1 crédito. Normalmente, una entrada de este tipo tiene 3 o 4 cuentas afectadas.
Cuentas involucradas – Aire acondicionado en efectivo, aire acondicionado con descuento permitido y aire acondicionado Unreal Co.
Tipo y reglas – El efectivo es una cuenta real, por lo que Dr. lo que ingresa (9,500), el descuento permitido por aire acondicionado es una cuenta nominal, por lo que Dr. todos los gastos/pérdidas (500) y Unreal Co. A/c (deudor) es una cuenta personal, es decir, Cr. el donante (10.000).
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Hemos creado una versión PDF imprimible de las reglas. Para aquellos que aplican regularmente las reglas de oro de la contabilidad, se recomienda encarecidamente que impriman esta página y la peguen con cinta adhesiva a su escritorio o pared.
Las 3 reglas de oro de la contabilidad – Versión imprimible
Diploma
Las tres reglas de oro de la contabilidad garantizan que todos los acontecimientos financieros de una empresa se registren y se lleven a cabo correctamente. Como resultado, a la luz de Ecuación contableLos débitos siempre son iguales a los créditos y eso Hoja de balance siempre encaja.
Para garantizar la máxima transparencia y rendición de cuentas financieras, las empresas deben garantizar la implementación de estos principios y normas contables.
Debido a que ambos usuarios internos y externos de la información contable Si confía en datos financieros, las reglas aplicadas deben ser precisas en todo momento.
Hoy en día, las empresas pueden contratar servicios contables profesionales para garantizar el cumplimiento de las normas y principios contables.
>Leer ¿Qué son los conceptos contables?
